Türk Dil Kurumu verinin anlamını "Bir araştırmanın, bir tartışmanın, bir muhakemenin temeli olan ana öge, muta, done."  olarak belirtmektedir. Bu kavramın kişisel doneler barındırması söz konusu olduğunda bu husus  kişisel veri olarak adalandırılacaktır. Veri denilen kavram çok geniştir ve bu kavram kişisel bir bilgi barındırması durumunda kişisel veri olarak nitelendirilecektir. Örnek vermek gerekirse bir sitenin kamera kaydında sizin rızanız olmadan alınan görüntü dahi sizin kişisel verinizin ihlali neticesini doğuracaktır. Bu durumda cezaları bir hayli caydırıcı ve yüksek miktarda para cezaları ile karşılamanız ise an meselesidir. Özellikle toplu yaşanan apartmanlarda, sitelerde gerek apartman aidatı borçlarınızı gerek isim soy isminizi ve daire numaranızı, rızanız alınmadan herkesin görebileceği yerde ifşa eder gibi siteyle paylaşılması kanuna aykırıdır. Bu konuda Kişisel Verileri Koruma Kurmu'nun içtihat oluşturduğu bir çok kararı vardır. Peki bu verilerinizi işleyen ve bu konunun sorumlusu kim? Verilerinizi  uhdesinde bulunduran, herhangi bir ortamda işleyen,  kanunen veri sorumlusu sayılmaktadır. Veri sorumluları, Kişisel Verileri Koruma Kurumuna karşı bizzat kendisi şahsen sorumlu olup yapılan işlemleri ve savunmasını kuruma karşı vermek durumundadır. Nitekim sitelerde, site yöneticisi veri sorumlusudur. Eczanelerde, eczane ruhsatı sahibi olan kişi veri sorumlusudur. Limited şirketlerde, Limited şirketin müdürü veri sorumlusudur. Şahıs şirketlerinde ise şirket sahibi bizzat sorumludur. Kanun, veri sorumlularına oldukça yüksek sorumluluklar yüklemiş olup veri sorumlularının belirli aralıklarla işlem yapmasını kendilerinden beklemektedir. Nitekim envanter defteri hazırlanması, Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildiride bulunmak bunlardan sadece en temel olanlarıdır. Bu işlemlerden envanter listesi hazırlama ise  verisi alınan kişi sayısının çokluğu göz önüne alındığında aylarca sürebilmektedir. Veri sorumlusu olanların geç kalmadan en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirim yapmasında kendi sorumlularından kurtulmak adına fayda olacaktır zira bildirim yapmak kanunen zorunludur. Veri sorumluları sicil bilgi sistemi (VERBİS) 'e bildirim yapmadan önce yapılması zorunlu olanlar;  Envanter listesi hazırlaması, Aydınlatma beyanı ve Kişisel veri işleme gizlilik politikası, Kişisel veri saklama ve imha politikası, Çerez bildirimi, Özel nitelikli veyahut Kişisel veri açık rıza metinleri, Kişisel veri işleme ve imhası talepleri için başvuru formu hazırlanması gibi temel unsurları hazırlamayı unutmamanızda fayda olacaktır. Öyleyse ne duruyorsunuz veri sorumluları, sizlere şimdiden kolay gelsin.